Kardus Arsip dan Dokumen

Kardus Arsip (Karton Box Arsip) dan Beragam Manfaatnya Untuk Kebutuhan Kantor Anda

Arsip adalah dokumen yang sangat penting bagi perusahaan. Arsip asli yang mempunyai nilai hukum harus disimpan selama beberapa tahun untuk kepentingan internal perusahaan dan sesuai dengan regulasi pemerintah. Perusahaan umumnya menyimpan arsip-arsip di dalam dus-dus bekas dan ditempatkan pada sudut ruang atau gudang. Susunan arsip dalam dus biasanya acak, seadanya, tidak dikelompokkan/ klasifikasi dan hampir dapat dipastikan tanpa pencatatan yang baik.

Masalah dan Persoalan Penyimpanan Arsip Pada Kardus Bekas

Tentu saja menyimpan arsip dalam dus bekas bukan solusi yang baik, mengapa? Ukuran dus-dus bekas tidak seragam. Kekuatan karton setiap dus berbeda. Sehingga jika ditumpuk tidak akan kuat, akibatnya arsip didalamnya akan mudah rusak, terlipat, sobek dll.

Dus bekas produk tertentu akan menimbulkan bau pada arsip yang disimpan di dalamnya. Tingkat kelembaban dus berbeda, sehingga pertumbuhan jamur pada salah satu dus akan memicu pada dus lain dan dipastikan akan mempercepat kerusakan pada arsip.

Dus bekas menggunakan stapler yang akan menimbulkan karat. Tidak profesional, tidak rapi dan terkesan seadanya. Dimata konsumen akan terlihat tidak peduli pada arsip dokumen konsumen. Kondisi ini membawa beberapa kerugian bagi institusi, antara lain:

Susah mencari arsip, menghabiskan waktu kerja dan melelahkan bagi SDM.
Menghabiskan ruangan, tidak rapi dan berantakan. Arsip mudah rusak, hilang, terselip, terlipat, berjamur, dimakan rayap karena lembab.

Solusi Penyimpanan Arsip Terbaik

Solusi untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menggunakan Box Arsip. Box arsip yang umumnya digunakan antara lain:

A4 Model : 40 x 26 x 30 cm (P x L x T).
A3 Model : 50 x 30 x 35 cm (P x L x T).

Keuntungan Menggunakan Box Arsip Yang Berstandar

• Memudahkan penyimpanan dan pencarian arsip. Ukuran box seragam, memudahkan penataan dan tidak menghabiskan space ruang. Box arsip dapat ditumpuk susun hingga 3 box ke atas. Box arsip juga mudah dan rapi untuk disusun dalam rak arsip. Menghemat ruang dan mengurangi biaya pengadaan lemari arsip.
• Memberi perlindungan pada arsip, tumpukan arsip tidak mudah terlipat, sirkulasi udara menghindari kelembaban, tidak meninggalkan bau pada kertas arsip. Desain box dengan lubang untuk mengangkat di bagian samping akan mempermudah pemindahan box arsip, bahkan oleh staf perempuan.
• Desain box tanpa stapler, memastikan tidak terjadi karat pada box
• Memberikan image (citra) yang profesional di mata klien/customer/pelanggan, bahwa Anda menjaga dengan baik kepercayaan mereka. Meningkatkan profesionalisme perusahaan dilihat dari sisi kerapihan tempat kerja dan efektivitas akses arsip.
• Memudahkan dalam pendataan dan pencarian arsip. Mencetak label box arsip dengan mudah. Label box berisi daftar arsip dalam box. Logo perusahaan tercetak dalam label tersebut.

Untuk pemesanan ataupun quotation, silahkan menghubungi kami pada jam kerja.